Informativa Privacy aggiornata ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)


Questa informativa è resa da Newton s.r.l., con sede legale e operativa in via Alberto Ascari 172 – 00142 Roma e seconda sede operativa in via Nazario Sauro 6°/6b – 00195 Roma , in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali relativi ai propri clienti dei servizi di Agenzia di pratiche automobilistiche e nautiche, di Autoscuola, di Scuola Nautica, di agenzia assicurativa, di associazione ACI e di qualsiasi altro servizio erogato dalla NEWTON al mercato.

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.

I dati potranno essere acquisiti direttamente, nell’ambito delle sedi dove si esplicano i servizi, e/o tramite i siti e applicazioni web di proprietà della NEWTON, nel qual caso i dati possono essere forniti implicitamente dagli strumenti web utilizzati per accedere e fruire dei servizi o possono essere forniti in modo esplicito dall’interessato.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche. Potranno acquisire e accedere ai dati personali esclusivamente soggetti autorizzati della NEWTON quali gli incaricati della segreteria, dell’area amministrativa contabile, ufficio marketing, addetti ai sistemi informatici e telematici.

Sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare il rapporto per l’erogazione dei relativi servizi richiesti e tale conferimento costituisce requisito necessario e la sua assenza implica l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.

Categorie di dati personali trattati

Newton srl tratterà i seguenti dati personali:

  • Dati anagrafici ed identificativi della persona o società, indirizzo di residenza e domicilio, recapiti - telefono, indirizzo email - e ogni altro dato necessario per l’espletamento ed esecuzione del servizio richiesto.
  • Nel caso dei dati acquisiti tramite siti e applicativi web, NEWTON potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:
    • dati tecnici di navigazione relativi all'indirizzo IP, ai codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o dei servizi, alle caratteristiche del browser e agli orari di accesso;
    • dati di navigazione finalizzati alla profilazione forniti indirettamente mediante la fruizione stessa del servizio e ottenuti e analizzati previo consenso dell'utente;
    • dati identificativi (es. nome, cognome, email, numero telefono) forniti espressamente dall’utente per accedere a determinati servizi.

Per alcune tipologie di servizi da erogare, il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", nel particolare dati idonei a rivelare lo stato di salute del soggetto.

I dati sanitari potranno essere trattati da centri medici specializzati/medici autorizzati nel valutare esclusivamente l'idoneità ai servizi richiesti. Tali dati vengono subito cancellati/distrutti a seguito del servizio è stato erogato.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

  • A - l’adempimento degli obblighi di legge;
  • B - l’erogazione dei servizi previsti;
  • C - l’invio, previo consenso del cliente, esclusivamente da parte della NEWTON srl, di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali relative a servizi, scadenze di legge, attinenti o complementari ai servizi già acquisiti, o promozione di nuovi, offerti da Newton alla clientela.

Relativamente ai dati acquisiti tramite siti e applicativi web di proprietà della NEWTON, i dati e i cookies ricevuti dall’utente saranno trattati dalla NEWTON esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornire i servizi richiesti e per le finalità ulteriori per le quali l’utente ha espresso il consenso.

Solo con un espresso consenso da parte dell’utente, i dati potranno essere utilizzati per effettuare analisi statistiche, indagini di mercato, attività promozionali tramite i social media e invio di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali esclusivamente da parte della NEWTON.

Sempre con espresso consenso, i dati potranno essere utilizzati per finalità di profilazione condotta automaticamente raccogliendo informazioni sulla navigazione che l’utente effettua durante l’accesso e la fruizione del/i servizio/i richiesto/i e, mediante algoritmi di correlazione statistica, le legano alle medesime informazioni provenienti da altri utenti per individuare i tratti comuni e raggruppare quelle simili all’interno di classi di interesse al fine di poter individuare servizi di interesse da proporre ad un gruppo di utenti omogenei.

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati

Per l’esecuzione dei servizi e l’adempimento di obblighi di legge, NEWTON srl potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

  • Soggetti che svolgono per conto di NEWTON servizi di natura tecnica, organizzativa e di marketing, quali studi, consulenti e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, es. amministrativa, fiscale e tributaria;
  • Enti e organizzazioni deputati per legge all’espletamento delle attività necessarie per l’esecuzione del contratto stipulato e comunicati esclusivamente nell’ambito di tale finalità (es. Ministero Trasporti, Automobile Club d’Italia e Automobile Club locali, Capitanerie di Porto, Poste Italiane, Medici autorizzati per le necessarie certificazioni) oppure ad Enti o soggetti titolari del servizio richiesto (es. compagnia assicuratrice in caso di polizza assicurativa, Automobile Club locale e Automobile Club d’Italia in caso di associazione all’ACI);
  • Autorità pubbliche e di sicurezza, laddove ne ricorrano i presupposti o su specifica richiesta. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Contitolari del trattamento per conto di NEWTON o di Responsabili nel qual caso NEWTON è contitolare del trattamento.
  • I dati potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione del servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, istituti di credito per pagamenti telematici) nominati, se necessario, Responsabili o contitolari del Trattamento da parte della NEWTON per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla sola fornitura dei servizi richiesti dal cliente/utente.

I dati personali non saranno diffusi a nessun’altro soggetto od organizzazione sia in Italia che all’estero. Qualora per questioni di natura tecnica, derivante dalla navigazione in Internet sui siti di proprietà della NEWTON si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati all’estero, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area nazionale, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

L’elenco aggiornato dei Contitolari del trattamento o Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede NEWTON srl ed è reperibile attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo indicato nei siti istituzionali:

nella sezione “Privacy”.

Trattamento dei dati per finalità commerciali

NEWTON e solo la NEWTON, previo consenso specifico da parte dell’interessato, potrà inviare comunicazioni informative e/o commerciali attinenti o complementari al servizio richiesto. A tal fine la NEWTON gestisce direttamente i dati personali e assicura la non comunicazione a soggetti terzi per tali finalità.

La NEWTON gestisce tali iniziative tramite una società totalmente controllata da NEWTON stessa.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per lo svolgimento del servizio richiesto.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

  • A. i dati trattati per l’esecuzione dei servizi saranno conservati da NEWTON srl per tutta la durata del servizio e per un periodo utile, non meno di 10 anni successivi, per consentire a NEWTON srl l’eventuale difesa dei propri diritti a fronte di ricorsi o atti legali relativi al servizio effettuato;
  • B. i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da NEWTON srl nei limiti previsti dalla legge.
  • C. i dati saranno trattati, previo esplicito consenso, per l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;
  • D. I dati sanitari, specifici per alcune tipologie di servizi (es. rinnovi patente, conseguimento patenti guida e nautica), vengono cancellati/ distrutti subito dopo la conclusione del servizio erogato.
  • E. Per l’eventuale trattamento di profilazione, espressamente autorizzato dall’interessato, i dati anonimi di volta in volta osservati, saranno cancellati dopo 12 mesi dall’inizio del trattamento.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR.

A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

  • A. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  • B. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • C. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento.

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare.

In caso di opposizione, i dati personali dell’interessato non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto della NEWTON in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia stato prestato il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà revocare, in qualsiasi momento, a meno che tale revoca possa inficiare il buon esito della erogazione del servizio richiesto.

La revoca del consenso può essere richiesto, scrivendo un’email all’indirizzo email privacynewton@gmail.com
La revoca del consenso si estende anche all’invio di comunicazioni informative e/o commerciali da parte della NEWTON.

Diritto di proporre reclamo al Garante

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it oppure www.gpdp.it.

L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Soggetti non maggiorenni

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.

Titolare del trattamento dei Dati Personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

  • NEWTON srl con sede legale in Roma, Via Alberto Ascari 172, nella persona dell’Amministratore pro-tempore all’indirizzo mail privacynewton@gmail.com